Come installare una wallbox aziendale: requisiti tecnici e normativi

L’installazione di una wallbox aziendale è diventata una priorità per molte imprese che desiderano offrire servizi di ricarica ai dipendenti nel parcheggio aziendale o gestire flotte di veicoli elettrici (auto di servizio, veicoli commerciali, mezzi aziendali).

Tuttavia, il processo richiede una comprensione approfondita dei requisiti tecnici e normativi per garantire un’installazione sicura, conforme e performante. In questa guida completa, analizziamo ogni aspetto da considerare per aziende con uffici, sedi operative e parcheggi riservati.

A chi si rivolge questa guida

Questa guida è pensata principalmente per aziende B2B con uffici, dipendenti e flotte aziendali, dove l’accesso alla ricarica è limitato a un numero definito di utenti (dipendenti, collaboratori, mezzi aziendali, ospiti). Si tratta di contesti con:

• Flussi controllati: utenti identificati tramite badge, RFID o app
• Utilizzo prevedibile: ricariche programmate durante l’orario di lavoro
• Gestione interna: tracciamento consumi per centro di costo o rimborsi
• Manutenzione pianificabile: con tempi di intervento meno critici

Attività con maggiore esposizione al pubblico: considerazioni diverse

Se invece gestisci hotel, centri commerciali, ristoranti, outlet, strutture ricettive o parcheggi aperti al pubblico, le wallbox possono essere ancora una soluzione valida, ma con esigenze tecniche e gestionali diverse:

• Flussi elevati e variabili: i sistemi di pagamento devono essere adatti
• Potenze superiori: preferibili soluzioni AC o DC più potenti
• Affidabilità critica: uptime ancor più elevato per evitare recensioni negative da clienti/ospiti
• Supporto multilingua: servizio facilmente utilizzabile anche da clienti internazionali

Per queste realtà, la scelta tra wallbox e colonnine pubbliche dipende dal volume di utenti e dal modello di business. Un hotel boutique con 20 camere può optare per wallbox dedicate agli ospiti, mentre un centro commerciale con centinaia di visitatori giornalieri potrebbe necessitare di infrastrutture DC.

In questa guida ci concentreremo sulle esigenze delle aziende B2B tradizionali, ma molti principi tecnici e normativi rimangono validi anche per attività con pubblico esterno.

Perché installare una wallbox aziendale

Le motivazioni per cui un’azienda dovrebbe installare punti di ricarica nella propria sede sono molteplici e si intrecciano tra benefici per le persone, ottimizzazione operativa e posizionamento strategico.

Dal punto di vista del capitale umano, offrire la ricarica ai dipendenti è diventato un benefit sempre più richiesto che impatta direttamente su soddisfazione e retention. I collaboratori possono arrivare in ufficio, collegare l’auto e ripartire a fine giornata con la batteria carica, eliminando completamente la necessità di cercare colonnine pubbliche la sera o nei weekend.

Questo beneficio si estende naturalmente anche a clienti, partner e ospiti aziendali: offrire la ricarica durante riunioni o visite trasmette un’immagine di azienda moderna e attenta alle esigenze dei propri interlocutori, rafforzando le relazioni professionali.

Sul fronte operativo ed economico, per chi gestisce flotte aziendali (auto di servizio, veicoli commerciali, mezzi per agenti o tecnici), avere punti di ricarica in sede rappresenta un vantaggio competitivo concreto.

Si riducono drasticamente i costi rispetto ai carburanti tradizionali, si garantisce che i veicoli siano sempre pronti all’uso e si elimina la necessità di pianificare soste presso stazioni pubbliche durante il turno di lavoro, semplificando la logistica e aumentando la produttività.

Infine, sul piano strategico e reputazionale, un’infrastruttura di ricarica ben progettata comunica concretamente l’impegno dell’azienda verso la sostenibilità e l’innovazione, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi ESG (Environmental, Social, Governance) sempre più centrali nelle valutazioni di investitori, clienti corporate e partner commerciali.

Non si tratta più di un “nice to have”, ma di un elemento che distingue le aziende lungimiranti dalla concorrenza.

Requisiti tecnici fondamentali

Prima di procedere con l’installazione, è necessaria una valutazione preliminare dell’impianto elettrico da parte di un tecnico qualificato. Questa fase è cruciale per verificare la potenza disponibile del contatore aziendale e determinare se è sufficiente per alimentare una o più wallbox senza causare sovraccarichi.

In alternativa, si può valutare l’installazione di un POD dedicato gestito dall’operatore di ricarica partner: in questo caso viene installato un contatore separato, intestato all’operatore e dedicato esclusivamente alle wallbox, che gestisce la fornitura energetica e gli aspetti amministrativi fornendo all’azienda la reportistica dei consumi.

La scelta tra POD aziendale esistente o POD dedicato dipende dagli accordi contrattuali e dal modello di servizio prescelto. Se si opta per il POD aziendale esistente e la potenza disponibile è insufficiente, sarà necessario richiedere un aumento al distributore.

La scelta della wallbox dipende dalle esigenze specifiche:

• Wallbox da 7-7,4 kW (monofase): ideale per ricariche durante l’intera giornata lavorativa o in contesti dove il veicolo rimane parcheggiato per molte ore (dipendenti a tempo pieno)
• Wallbox da 11 kW (trifase): consigliata per flotte aziendali o quando serve una ricarica più rapida (mezzi che escono e rientrano più volte al giorno)
• Wallbox da 22 kW (trifase): per esigenze di ricarica veloce, richiede impianto trifase e potenza contrattuale adeguata

È fondamentale scegliere wallbox certificate secondo le normative europee (marchio CE) e dotate di protezioni integrate come il differenziale di tipo A EV (con rilevamento correnti DC > 6mA) e il sistema di gestione della corrente di dispersione.

Molte wallbox moderne includono anche funzionalità smart, come la connettività Wi-Fi o 4G per il monitoraggio remoto e la gestione degli accessi tramite RFID o app, elementi essenziali per controllare chi ricarica e tracciare i consumi per singolo dipendente o veicolo aziendale.

Normativa italiana: cosa dice la legge

In Italia, l’installazione di wallbox aziendali è regolamentata dal D.Lgs 257/2016 e dal D.Lgs 48/2020, che stabiliscono obblighi specifici:

• Edifici non residenziali di nuova costruzione con superficie > 500 m²: obbligo di predisposizione delle infrastrutture di canalizzazione per almeno il 20% dei posti auto
• Edifici non residenziali con 20 o più posti auto: obbligo di installare almeno un punto di ricarica entro il 1° gennaio 2025

Per gli edifici esistenti senza questi requisiti non esiste un obbligo, ma l’installazione deve comunque rispettare standard precisi.

Dal punto di vista tecnico, l’installazione deve rispettare:

• Norma CEI 64-8 (Sezione 722): regola gli impianti elettrici per la ricarica dei veicoli elettrici, specificando protezioni differenziali e linee dedicate
• Norma CEI EN 61851 (IEC 61851-1): specifica i sistemi di ricarica dei veicoli elettrici e le modalità operative
• DM 37/2008: disciplina la progettazione e realizzazione degli impianti elettrici in Italia

L’installazione deve essere eseguita esclusivamente da un installatore certificato, che rilascerà la dichiarazione di conformità (DiCo) obbligatoria per legge.

Per sistemi con potenza superiore a 6 kW è richiesta anche la progettazione da parte di un tecnico abilitato. Operare senza questa certificazione espone l’azienda a rischi legali e assicurativi significativi.

Processo di installazione step by step

Il processo di installazione si articola in diverse fasi che richiedono competenze specialistiche e devono essere seguite per garantire sicurezza e conformità normativa:

1. Sopralluogo e progettazione tecnica: un professionista deve valutare l’impianto elettrico esistente, calcolare il fabbisogno energetico, identificare la posizione ottimale per le wallbox considerando la distribuzione dei carichi elettrici e progettare l’intervento nel rispetto delle normative.

2. Gestione pratiche burocratiche: se necessario, occorre gestire comunicazioni al Comune, richieste di autorizzazione al gestore di rete per l’aumento di potenza e coordinamento con il fornitore di energia. Questa fase può risultare complessa e rallentare il progetto se non gestita correttamente.

3. Installazione fisica certificata: l’installatore monta le wallbox, effettua i collegamenti elettrici con le protezioni necessarie, installa eventuali quadri elettrici aggiuntivi e verifica la messa a terra. Ogni errore in questa fase può compromettere la sicurezza dell’intero impianto.

4. Collaudo e certificazione: si verificano tutti i parametri elettrici, la sicurezza dei dispositivi e si rilascia la documentazione di conformità completa (DiCo), indispensabile per eventuali controlli o coperture assicurative.

5. Configurazione sistemi smart: per wallbox smart, è necessario configurare connettività, app di gestione, sistemi di accesso controllato (RFID, codici ecc.) e reportistica consumi, operazioni che richiedono competenze IT specifiche.

Gestione multi-punto e sistemi avanzati

Per aziende che necessitano di installazioni multiple, la complessità aumenta esponenzialmente. I sistemi di gestione dinamica del carico (load management) distribuiscono intelligentemente la potenza disponibile tra tutte le wallbox attive, evitando sovraccarichi. Questi sistemi richiedono progettazione accurata, programmazione dei parametri di bilanciamento e integrazione con l’infrastruttura elettrica esistente.

La configurazione può prevedere priorità differenziate (ad esempio prioritizzare le flotte aziendali rispetto ai dipendenti per garantire operatività dei mezzi), sistemi di prenotazione slot orari, tracciamento consumi per centro di costo e reportistica dettagliata per contabilità interna o rimborsi dipendenti. Ogni elemento richiede competenze specifiche per funzionare correttamente.

Costi e modelli di investimento

I costi per l’installazione di una wallbox aziendale sono estremamente variabili e dipendono da: tipologia di wallbox, numero di punti di ricarica, stato dell’impianto elettrico esistente, necessità di opere civili e modello contrattuale prescelto. L’investimento si compone di diverse voci. L’hardware spazia da poche centinaia di euro per modelli base fino a diverse migliaia per soluzioni professionali smart.

L’installazione certificata include manodopera specializzata, materiali elettrici, protezioni e dichiarazione di conformità. Gli adeguamenti infrastrutturali (upgrade quadro elettrico, opere civili, aumento potenza) rappresentano spesso la voce più imprevedibile. I sistemi di load management per installazioni multiple richiedono investimenti aggiuntivi ma ottimizzano la potenza disponibile.

L’azienda può scegliere di muoversi autonomamente per l’acquisto dell’hardware e gestire tutti gli step dell’installazione, oppure affidarsi a un partner di ricarica specializzato che offra pacchetti completi o modalità di partnership differenti.

Powy, ad esempio, propone tre formule per rispondere a diverse esigenze aziendali:

Acquisto diretto: soluzione chiavi in mano con piena proprietà dell’infrastruttura. Powy guida dalla scelta hardware all’installazione certificata, garantendo gestione, manutenzione continua e software intelligente per ottimizzazione. Include possibilità di generare ricavi aprendo l’accesso pubblico.

Partnership a zero investimento: Powy copre completamente hardware, installazione e costi di avvio. L’azienda riceve gestione completa senza oneri operativi e un flusso di entrate garantito con percentuale su ogni sessione di ricarica. Modello scalabile per crescita a lungo termine.

Coinvestimento condiviso: investimento congiunto con percentuali di partecipazione trasparenti definite contrattualmente. Condivisione equa di rischi e benefici, gestione Powy dell’installazione e flusso di entrate basato su percentuale delle sessioni di ricarica.

La scelta dipende dalle priorità: l’approccio autonomo offre massima flessibilità ma richiede competenze interne, l’acquisto chiavi in mano garantisce supporto completo mantenendo la proprietà, la partnership elimina il rischio iniziale, il coinvestimento bilancia partecipazione finanziaria e risultati economici.

Manutenzione e assistenza tecnica

Dopo l’installazione, l’infrastruttura richiede manutenzione periodica programmata per garantire sicurezza ed efficienza nel tempo. I controlli devono verificare lo stato delle connessioni elettriche, il funzionamento delle protezioni, l’integrità dei cavi e l’aggiornamento del firmware per le wallbox smart.

Senza un contratto di manutenzione con operatori specializzati, eventuali malfunzionamenti possono causare lunghi periodi di inattività, creando disservizi per dipendenti e flotte.

Il monitoraggio remoto h24 permette di identificare anomalie prima che diventino guasti critici, ma richiede piattaforme dedicate e assistenza tecnica qualificata pronta ad intervenire.

Vuoi installare una wallbox aziendale con la garanzia di un servizio completo e professionale? Powy offre un servizio chiavi in mano che gestisce ogni fase del progetto: dal sopralluogo tecnico alla progettazione, dall’installazione certificata con rilascio di tutta la documentazione necessaria, fino alla manutenzione programmata e assistenza h24.

Non dovrai occuparti di pratiche burocratiche, autorizzazioni o coordinamento tra diversi fornitori: avrai un unico interlocutore per la tua infrastruttura di ricarica aziendale. Contattaci per un preventivo personalizzato cliccando qui sotto.

FAQ: Domande frequenti sulle wallbox aziendali

Serve un’autorizzazione comunale per installare una wallbox aziendale?
Nella maggior parte dei casi non serve autorizzazione comunale se l’installazione avviene in proprietà privata aziendale e non comporta modifiche strutturali visibili dall’esterno. Potrebbe essere necessaria una comunicazione al gestore di rete se si richiede un aumento di potenza del contatore. In contesti particolari (edifici vincolati, aree soggette a regolamenti specifici), è consigliabile verificare con il Comune locale.

Posso installare più wallbox contemporaneamente?
Sì, è possibile installare sistemi multi-punto con gestione dinamica del carico. Questi sistemi distribuiscono intelligentemente la potenza disponibile tra tutte le wallbox attive, evitando sovraccarichi della rete elettrica aziendale. È la soluzione ideale per aziende con flotte elettriche o molti dipendenti che necessitano di ricarica.

Cosa succede se la potenza del mio contatore aziendale non è sufficiente?
Se la potenza disponibile è insufficiente, ci sono due opzioni: richiedere un aumento di potenza al fornitore di energia (operazione che richiede 2-4 settimane) oppure installare un sistema di gestione dinamica del carico che bilancia automaticamente la potenza tra le utenze aziendali e le wallbox, sfruttando al massimo la potenza esistente senza necessità di aumenti. In alternativa, si può valutare fin dall’inizio l’installazione di un POD dedicato gestito dall’operatore di ricarica partner, che permette di separare completamente i consumi delle wallbox da quelli aziendali.

About Powy

Powy è un’azienda che possiede, sviluppa e gestisce la principale rete indipendente italiana di infrastrutture di ricarica pubblica per veicoli elettrici.

Fondata a Torino nel 2018, Powy è al centro della transizione verso una mobilità più sostenibile, offrendo un’infrastruttura di ricarica innovativa che utilizza esclusivamente energia 100% rinnovabile.

Il network di Powy comprende soluzioni di ricarica quick, fast e ultra-fast, posizionate strategicamente in parcheggi pubblici e privati, supermercati, centri commerciali e hub di trasporto, per garantire massima comodità e accessibilità agli EV driver. Ogni stazione è dotata di tecnologie avanzate per offrire un’esperienza di ricarica affidabile ed efficiente.

Scopri di più: www.powy.energy